Projectassistent bij Kern | 24 uur per week

Even voorstellen
In het centrum van een stad of wijk is ruimte om te winkelen, werken, wonen, ontspannen en meer. Alle functies zijn vervlochten met elkaar, in de juiste balans. Kern is hèt centrum waar vastgoedprofessionals, overheden en kennisinstellingen elkaar ontmoeten. Samen creëren we waardevolle oplossingen voor levendige kernen. Voor de toekomst, voor morgen en voor vandaag.

Wat ga je doen?

Als Projectassistent ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, commissies en leden. Je ondersteunt de vereniging in de voorbereiding, organisatie en afhandeling van vergaderingen, projecten en events. Je zorgt dat informatie klopt, processen soepel lopen en iedereen tijdig over de juiste stukken beschikt.

Jouw werkzaamheden:

·        Bereid je bestuurs- en commissievergaderingen voor, notuleer je deze en zorg je voor tijdige verspreiding van agenda’s en stukken.

·        Stem je met commissievoorzitters af en ondersteun je hen in planning, organisatie en communicatie.

·        Beheer je de mailbox en bewaak je acties en opvolging.

·        Houd je de ledenadministratie en contactgegevens bij in Excel, in afstemming met penningmeester en directeur.

·        Ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en events zoals ALV’s en congressen.

·        Werk je mee aan nieuwsbrieven en uitnodigingen via Inboxify en houd je de website en activiteitenagenda actueel.

·        Signaleer je verbeterkansen in administratieve processen en kijk je waar digitale tools (zoals AI) kunnen helpen.

·        Ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag, met soms een kleine uitloop bij bijeenkomsten.

Elke week is anders: de vereniging leeft, commissies zijn in beweging en jij bent de stabiele, gestructureerde spil die alles achter de schermen soepel laat verlopen.

Deze baan past bij je als je:

Organisatorisch & administratief sterk bent

• Je plant en organiseert moeiteloos meerdere vergaderingen, commissies en events.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in documenten, mailboxen en planningen.

• Je kunt zelfstandig werken en zorgt dat taken tijdig en correct worden afgerond.

Communicatief vaardig bent

• Je schrijft helder en foutloos Nederlands voor notulen, e-mails en nieuwsbrieven.

• Je stemt prettig af met bestuur, directeur, commissies en leden.

• Je hebt een dienstverlenende houding en treedt representatief en professioneel op.

Digitaal handig en leergierig bent

• Je werkt vlot met Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, Word).

• Je hebt affiniteit met CMS-systemen en tools zoals Inboxify, of leert dit snel.

• Je zet digitale middelen — waaronder AI — slim in en werkt AVG-bewust.

Persoonlijk betrokken en verbindend bent

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent flexibel bij bijeenkomsten die soms buiten vaste dagen vallen.

• Je denkt proactief mee en blijft rustig bij deadlines.

• Je bent sociaal en voelt je thuis in een netwerkorganisatie.

Wat vragen wij van je?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, secretariaat of office support.

• Ervaring in een ondersteunende (administratieve/secretariële) rol.

• Ervaring met notuleren en vergaderondersteuning (pré).

• Handig met digitale systemen, vooral Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams), en bereid nieuwe tools snel op te pakken.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Beschikbaar voor 24 uur in de week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.

Pluspunten (niet vereist, wel mooi meegenomen):

• Affiniteit met retail, vastgoed of verenigingswerk.

• Ervaring met office support in combinatie met eventorganisatie.

Kern biedt:

·        Een afwisselende functie binnen een professioneel en hecht netwerk van retail- en vastgoedprofessionals.

·        Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief en verbeterideeën.

·        Samenwerking met een betrokken bestuur, commissies en de bureaudirecteur.

·        Een fijne werkplek in het Retailhuis in Zeist, goed bereikbaar en inspirerend.

·        Flexibiliteit in de invulling van je werkdagen binnen de 24 uur dat je bij ons werkt.

Verkocht?

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Sigrid van ’t Klooster via 06-532 614 00 of mail naar svtklooster@inretail.nl.