Coördinator Hospitality | 20-32 uur in de week

Eerst even voorstellen

Wij zijn Koninklijke INretail, de brancheorganisatie voor ondernemers in de mode-, woon-, schoenen-, sport- en tuinbranche. Met 13.000 aangesloten winkels zijn we dé stem van de retail en helpen we ondernemers al ruim 100 jaar vooruit.

Binnen ons Retailhuis gaat gastvrijheid, samenwerking en kwaliteit hand in hand.

Het Hospitality team zet zich dagelijks in om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gehoord voelt. Of het nu gaat om een vergadering, een lunch, een borrel of een groter evenement — dankzij jou en je collega’s klopt alles tot in de puntjes.

Wat ga je doen?

Coördinatie

• Dagelijks stem je met collega’s af wat er die dag nodig is, zodat alles soepel verloopt

• Je beantwoordt e-mails, overlegt met collega’s en houdt bij hoe het binnen het team gaat

• Je bent betrokken bij lopende zaken zoals teambezetting, telefonie, inkoop, reserveringen en het optimaliseren van werkprocessen

• Planning van de activiteitenkalender: Welke bijeenkomsten zijn er? Wat is nodig qua voorbereidingen en middelen?

• Je draagt zorg voor een flexibele schil om eventuele gaten in de planning op te vangen

• Je organiseert en voert periodieke functionerings- en doelgesprekken en coördineert het maandelijkse teamoverleg

Gastvrij

• Je bent aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s: vanaf het eerste contact tot en met de afronding van een bijeenkomst

• Je ontvangt gasten, verzorgt de opbouw en afronding van meetings en evenementen, en je denkt proactief mee hoe iedereen zich welkom voelt

• Je zorgt ervoor dat ontvangstruimtes, vergaderruimtes en zalen netjes, verzorgd en uitnodigend zijn

• Samen met je collega’s draag je verantwoordelijkheid voor alle voorkomende keukenwerkzaamheden, van voorbereiden lunch/borrel/diner tot opruimen van de vergaderzalen. Je bewaakt het proces en zorgt dat alles goed verloopt

Wat neem je mee?

• Een passie voor gastvrijheid en oog voor detail

• Organiserend vermogen

• Flexibiliteit: je houdt van afwisseling tussen jouw rol als Coördinator en de praktische uitvoering zoals koken voor de collega’s en bezoekers

• Je werkt graag zelfstandig én in teamverband

• Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen

• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen de gastvrijheidsbranche is een pré

Waarom INretail?

• Een afwisselende functie in een professioneel team met maatschappelijke impact

• Werken in een hybride omgeving op een inspirerende locatie in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station

• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

• Een prettige werksfeer en regelmatig leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
We zijn benieuwd naar jouw verhaal. Stuur ons je motivatie en cv, dan spreken we elkaar snel.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sigrid van ’t Klooster via 06-532 614 00.