Commercieel Administratief Medewerker | 32-40 uur in de week

Als Commercieel Administratief Medewerker RI&E bij INretail ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze adviseurs zich volledig kunnen richten op veilige en gezonde werkplekken voor onze leden.

Eerst even voorstellen

Wij zijn Koninklijke INretail, de brancheorganisatie voor ondernemers in de mode-, woon-, schoenen-, sport- en tuinbranche. Met 13.000 aangesloten winkels zijn we dé stem van de retail en helpen we ondernemers al ruim 100 jaar vooruit.

Binnen ons team RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) ondersteunen we ondernemers bij het creëren van veilige en gezonde werkplekken. Dat doen we met een team van bevlogen adviseurs, en die kunnen niet zonder een gestructureerde en servicegerichte administratieve kracht.

Wij zoeken een Administratief Medewerker die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgt dat onze administratie klopt tot in de puntjes. Iemand die nauwkeurig werkt, communicatief sterk is en energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen.

Ben jij die gedreven commercieel administratieve professional met oog voor detail en hart voor dienstverlening? Dan is dit jouw kans.

Wat ga je doen?

Ondersteuning van RI&E-adviseurs en ondernemers

• Je ondersteunt het team adviseurs met administratieve en organisatorische taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers die een RI&E willen laten uitvoeren

• Je beantwoordt vragen per telefoon en e-mail en zorgt voor duidelijke communicatie

Procesbewaking en administratie

• Je verwerkt RI&E-aanvragen en bewaakt de voortgang

• Je voert klantgegevens en dossierinformatie in systemen als STB en het Arbo Management Systeem (AMS)

• Je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op en zorgt dat deze correct verstuurd worden

• Je archiveert en actualiseert documentatie zorgvuldig

Planning, facturatie en rapportages

• Je plant afspraken tussen adviseurs en ondernemers

• Je verwerkt facturen en ondersteunt bij de financiële administratie

• Je helpt bij het opstellen van rapportages en overzichten en denkt mee over procesverbeteringen

Ondersteuning bij trainingen en relatiebeheer

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van trainingen en workshops

• Je onderhoudt klantcontacten tot en met de uitvoering van een opdracht

• Je verzorgt nazorg, voert tevredenheidsonderzoeken uit en registreert commerciële kansen

Wat neem je mee?

• Een mbo+ werk- en denkniveau in een administratieve richting

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl

• Ervaring met administratieve systemen en digitale werkprocessen

• Affiniteit met RI&E of arbodienstverlening is een pré

Waarom INretail?

• Een afwisselende functie in een professioneel team met maatschappelijke impact

• Werken in een hybride omgeving op een inspirerende locatie in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station

• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

• Een prettige werksfeer en regelmatig leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie

Klinkt dit als jouw volgende stap?
We zijn benieuwd naar jouw verhaal. Stuur ons je motivatie en cv, dan spreken we elkaar snel.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sigrid van ’t Klooster via 06-532 614 00.