
Commercieel Administratief Medewerker | 32-40 uur in de week
- Hybride
- Zeist, Utrecht, Nederland
Zorg jij met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak dat onze RI&E-adviseurs kunnen doen waar ze het beste in zijn?
Functieomschrijving
Als Commercieel Administratief Medewerker RI&E bij INretail ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze adviseurs zich volledig kunnen richten op veilige en gezonde werkplekken voor onze leden.
Eerst even voorstellen
Wij zijn Koninklijke INretail, de brancheorganisatie voor ondernemers in de mode-, woon-, schoenen-, sport- en tuinbranche. Met 13.000 aangesloten winkels zijn we dé stem van de retail en helpen we ondernemers al ruim 100 jaar vooruit.
Binnen ons team RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) ondersteunen we ondernemers bij het creëren van veilige en gezonde werkplekken. Dat doen we met een team van bevlogen adviseurs, en die kunnen niet zonder een gestructureerde en servicegerichte administratieve kracht.
Wij zoeken een Administratief Medewerker die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgt dat onze administratie klopt tot in de puntjes. Iemand die nauwkeurig werkt, communicatief sterk is en energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen.
Ben jij die gedreven commercieel administratieve professional met oog voor detail en hart voor dienstverlening? Dan is dit jouw kans.
Wat ga je doen?
Ondersteuning van RI&E-adviseurs en ondernemers
Je ondersteunt het team adviseurs met administratieve en organisatorische taken
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers die een RI&E willen laten uitvoeren
Je beantwoordt vragen per telefoon en e-mail en zorgt voor duidelijke communicatie
Procesbewaking en administratie
Je verwerkt RI&E-aanvragen en bewaakt de voortgang
Je voert klantgegevens en dossierinformatie in systemen als STB en het Arbo Management Systeem (AMS)
Je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op en zorgt dat deze correct verstuurd worden
Je archiveert en actualiseert documentatie zorgvuldig
Planning, facturatie en rapportages
Je plant afspraken tussen adviseurs en ondernemers
Je verwerkt facturen en ondersteunt bij de financiële administratie
Je helpt bij het opstellen van rapportages en overzichten en denkt mee over procesverbeteringen
Ondersteuning bij trainingen en relatiebeheer
Je verzorgt de administratieve voorbereiding van trainingen en workshops
Je onderhoudt klantcontacten tot en met de uitvoering van een opdracht
Je verzorgt nazorg, voert tevredenheidsonderzoeken uit en registreert commerciële kansen
Wat neem je mee?
Een mbo+ werk- en denkniveau in een administratieve richting
Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl
Ervaring met administratieve systemen en digitale werkprocessen
Affiniteit met RI&E of arbodienstverlening is een pré
Waarom INretail?
Een afwisselende functie in een professioneel team met maatschappelijke impact
Werken in een hybride omgeving op een inspirerende locatie in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station
Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Een prettige werksfeer en regelmatig leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie
Klinkt dit als jouw volgende stap?
We zijn benieuwd naar jouw verhaal. Stuur ons je motivatie en cv, dan spreken we elkaar snel.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sigrid van ’t Klooster via 06-532 614 00.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!